Conseils juridiques essentiels pour l'externalisation du développement logiciel au Vietnam

L’externalisation du développement logiciel au Vietnam est devenue de plus en plus populaire en raison de sa main-d’œuvre qualifiée, de son efficacité en termes de coûts et de son emplacement stratégique. Cependant, naviguer dans le paysage juridique est crucial pour éviter les pièges et assurer un partenariat fluide. Ce guide couvre les principaux conseils juridiques pour les entreprises, en particulier dans le développement logiciel, en s’appuyant sur les lois vietnamiennes et les meilleures pratiques internationales.

Aperçu de l’externalisation au Vietnam

Le Vietnam offre un environnement favorable à l’externalisation, avec un secteur IT en croissance soutenu par des incitations gouvernementales. En tant que membre d’accords internationaux tels que le CPTPP et l’EVFTA, le Vietnam s’aligne sur les normes mondiales, mais les différences dans les cadres juridiques peuvent poser des défis. Les entreprises doivent prioriser le respect des réglementations locales pour protéger leurs actifs et atténuer les risques.

Considérations juridiques clés

Avant de s’engager dans l’externalisation, il est essentiel de comprendre le système juridique vietnamien, qui est basé sur le droit civil et influencé par les modèles français et soviétique. Les domaines clés incluent les lois du travail, la propriété intellectuelle (PI), la protection des données et l’exécution des contrats.

• Lois du travail et emploi : Les lois du travail vietnamiennes, régies par le Code du travail de 2019, exigent des accords clairs sur les heures de travail, les salaires et les avantages. Pour les équipes de développement logiciel, classifiez les travailleurs en tant qu’employés ou contractuels pour éviter les risques de mauvaise classification. Assurez le respect de l’assurance sociale et des exigences relatives au salaire minimum. Les entreprises étrangères doivent s’inscrire auprès du Département du travail pour les permis de travail si une implication sur site est nécessaire.

• Contrats et accords : Rédigez des contrats complets en anglais et en vietnamien, conformément au Code civil. Incluez des clauses sur la portée des travaux, les conditions de paiement, la résiliation et le règlement des litiges. Utilisez l’arbitrage sous l’égide du Centre vietnamien d’arbitrage international (VIAC) pour les litiges internationaux, car il offre une neutralité. Incluez toujours des clauses de force majeure pour aborder des événements comme les catastrophes naturelles.

• Protection de la propriété intellectuelle : Le Vietnam est signataire de la Convention de Berne, mais l’application peut être laxiste. Enregistrez la PI auprès du Bureau national de la propriété intellectuelle (NOIP) dès que possible. Dans le développement logiciel, spécifiez la propriété du code et des dérivés dans les contrats pour prévenir les litiges. Effectuez des audits de PI et utilisez des accords de non-divulgation (NDA) pour sauvegarder les informations propriétaires.

• Confidentialité des données et sécurité : Respectez la Loi sur la sécurité de l’information sur les réseaux et la Loi sur la protection des données personnelles (effective en 2023). Pour les projets logiciels impliquant des données d’utilisateurs, implémentez des normes similaires au RGPD. Assurez que les données sont stockées en toute sécurité au Vietnam ou dans des juridictions conformes, et obtenez un consentement explicite pour le traitement des données.

• Conformité fiscale et financière : Prenez en compte l’impôt sur les sociétés au Vietnam (20 %) et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur les services. Structurez les accords pour bénéficier des traités contre la double imposition, en particulier avec Hong Kong. Utilisez la documentation sur les prix de transfert pour éviter le contrôle du Département général des impôts.

Meilleures pratiques pour l’atténuation des risques

Pour minimiser les risques juridiques :

• Effectuez une due diligence sur les partenaires vietnamiens, y compris des vérifications d’antécédents et des revues de stabilité financière.
• Engagez des experts juridiques locaux ou des cabinets familiers avec les lois vietnamiennes et internationales.
• Effectuez régulièrement des audits de conformité et mettez à jour les contrats en fonction des réglementations en évolution.

Références :

• Code du travail du Vietnam 2019 : Disponible sur le site du Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires sociales.
• Loi sur la propriété intellectuelle 2005 (modifiée en 2022) : Bureau national de la propriété intellectuelle.
• Loi sur la protection des données personnelles 2023 : Portail gouvernemental pour les documents légaux.

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À propos de Coaio

Coaio Limited, une entreprise technologique de Hong Kong, se spécialise dans l’externalisation du développement logiciel et la constitution d’équipes au Vietnam. Nous offrons des services complets comme l’analyse commerciale, la recherche de concurrents, la gestion des risques, la conception, le développement et la supervision de projets. Servant les startups et les entreprises en phase de croissance, nous livrons un logiciel rentable et de haute qualité avec des conceptions conviviales, aidant les clients des États-Unis et de Hong Kong à minimiser les risques et à maximiser l’efficacité — tout en s’alignant sur notre vision du succès axé sur les idées.