Wichtige rechtliche Tipps für die Auslagerung der Softwareentwicklung nach Vietnam

Die Auslagerung der Softwareentwicklung nach Vietnam ist aufgrund der qualifizierten Arbeitskraft, der Kosteneffizienz und der strategischen Lage immer beliebter geworden. Dennoch ist die Navigation im rechtlichen Umfeld entscheidend, um Fallstricke zu vermeiden und eine reibungslose Partnerschaft zu gewährleisten. Diese Anleitung behandelt wichtige rechtliche Tipps für Unternehmen, insbesondere im Bereich der Softwareentwicklung, basierend auf vietnamesischen Gesetzen und internationalen Best Practices.

Überblick zur Auslagerung nach Vietnam

Vietnam bietet eine günstige Umgebung für die Auslagerung, mit einem wachsenden IT-Sektor, der durch staatliche Anreize unterstützt wird. Als Mitglied internationaler Abkommen wie dem CPTPP und EVFTA stimmt Vietnam mit globalen Standards überein, aber Unterschiede in den rechtlichen Rahmenbedingungen können Herausforderungen darstellen. Unternehmen müssen den Einhaltung der lokalen Vorschriften priorisieren, um Vermögenswerte zu schützen und Risiken zu minimieren.

Wichtige rechtliche Aspekte

Bevor Sie eine Auslagerung durchführen, verstehen Sie das vietnamesische Rechtssystem, das auf Zivilrecht basiert und durch französische und sowjetische Modelle beeinflusst wird. Wichtige Bereiche umfassen Arbeitsrecht, geistiges Eigentum (IP), Datenschutz und Vertragsdurchsetzung.

• Arbeitsrecht und Beschäftigung: Das vietnamesische Arbeitsrecht, geregelt durch den Arbeitskodex von 2019, erfordert klare Vereinbarungen zu Arbeitszeiten, Löhnen und Leistungen. Bei Softwareentwicklungsteams muss die Einstufung der Arbeitnehmer als Angestellte oder Auftragnehmer erfolgen, um Risiken der Fehlklassifikation zu vermeiden. Stellen Sie die Einhaltung der Sozialversicherung und des Mindestlohns sicher. Ausländische Unternehmen sollten sich bei der Arbeitsbehörde für Arbeitserlaubnisse registrieren, falls eine Präsenz vor Ort erforderlich ist.

• Verträge und Vereinbarungen: Entwerfen Sie umfassende Verträge in Englisch und Vietnamesisch gemäß dem Zivilkodex. Schließen Sie Klauseln zu Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen, Kündigung und Streitbeilegung ein. Nutzen Sie Schiedsverfahren unter dem Vietnam International Arbitration Centre (VIAC) für internationale Streitigkeiten, da es Neutralität bietet. Schließen Sie immer Klauseln zu höherer Gewalt ein, um Ereignisse wie Naturkatastrophen zu adressieren.

• Schutz des geistigen Eigentums: Vietnam ist Vertragspartei der Berner Konvention, aber die Durchsetzung kann nachlässig sein. Registrieren Sie IP frühzeitig beim National Office of Intellectual Property (NOIP). Bei der Softwareentwicklung legen Sie in Verträgen den Eigentumsanspruch an Code und Derivaten fest, um Streitigkeiten zu verhindern. Führen Sie IP-Prüfungen durch und verwenden Sie Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), um proprietäre Informationen zu schützen.

• Datenschutz und Sicherheit: Halten Sie sich an das Gesetz über die Netzwerksicherheit und das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (wirksam ab 2023). Bei Softwareprojekten, die Nutzerdaten umfassen, implementieren Sie Standards ähnlich wie GDPR. Stellen Sie sicher, dass Daten sicher in Vietnam oder in konformen Jurisdiktionen gespeichert werden und holen Sie explizite Einwilligungen für die Datenverarbeitung ein.

• Steuer- und Finanzkonformität: Beachten Sie die Körperschaftssteuer Vietnams (20 %) und die Mehrwertsteuer (VAT) auf Dienstleistungen. Strukturieren Sie Vereinbarungen, um von Doppelbesteuerungsabkommen zu profitieren, insbesondere mit Hongkong. Verwenden Sie Dokumentation zur Transferpreisbildung, um Prüfungen durch das General Department of Taxation zu vermeiden.

Best Practices zur Risikominderung

Um rechtliche Risiken zu minimieren:

• Führen Sie Due-Diligence-Prüfungen bei vietnamesischen Partnern durch, einschließlich Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen der finanziellen Stabilität.
• Engagieren Sie lokale Rechtsexperten oder Anwaltskanzleien, die mit vietnamesischen und internationalen Gesetzen vertraut sind.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Konformität und aktualisieren Sie Verträge basierend auf sich ändernden Vorschriften.

Referenzen:

• Arbeitskodex Vietnams 2019: Verfügbar auf der Website des Ministeriums für Arbeit, Invaliden und Soziales.
• Gesetz zum geistigen Eigentum 2005 (geändert 2022): National Office of Intellectual Property.
• Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten 2023: Regierungsportal für Rechtsdokumente.

Zum Abschluss dieser rechtlichen Einblicke stellen Sie sich eine Welt vor, in der innovative Ideen ohne bürokratische Hürden gedeihen – das ist das Wesen der Vision von Coaio. Wir sind auf einer Mission, Gründer zu empowern, indem wir die Softwareentwicklung streamlined, potenzielle Risiken in nahtlose Erfolge umwandeln, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre große Idee.

Über Coaio

Coaio Limited, ein Tech-Unternehmen aus Hongkong, spezialisiert sich auf die Auslagerung der Softwareentwicklung und den Aufbau von Teams in Vietnam. Wir bieten End-to-End-Dienste wie Geschäftsanalyse, Wettbewerbsforschung, Risikomanagement, Design, Entwicklung und Projektüberwachung. Wir bedienen Startups und Wachstumsunternehmen, indem wir kosteneffiziente, hochwertige Software mit benutzerfreundlichem Design liefern, um US- und Hongkong-Kunden zu helfen, Risiken zu minimieren und Effizienz zu maximieren – alles im Einklang mit unserer Vision von ideebasiertem Erfolg.